ACI Multimedia propose un logiciel simple et complet de suivi des courriers associé à une ged.

Une gestion du courrier entrant et sortant complète, totalement adaptée aux besoins de l'entreprise et des administrations, mairies et collectivités.

Solution multi base de données pour la gestion et l'organisation du courrier de différents services et archive tous les dossiers d’années antérieures. Sécurité et cryptage des bases, accès par mot de passe.

LES POINTS FORTS :
Pérennise vos archives, sécurise vos dossiers, archive vos mails, un réel gain de temps dans la recherche et la consultation, De véritables économies !!

Pyctorus courrier gère le suivi chrono et le classement des courriers, de nombreuses fonctionnalités accompagnent cet outil indispensable à toute organisation (collectivité, mairie... ou entreprise qui souhaite gagner un temps précieux grâce aux fonctions de recherches rapides, par mots clés, par objet, sur des annotations courrier, full text, ...
Gestion courrier entrant sortant Suivi des réclamations, des dossiers, affectation des délais de réponse des outils de classement, d'archivage sécurisé de tous les courriers et documents électroniques, e-mails, Un logiciel qui permet de gérer efficacement le cycle de vie des documents de l'entreprise.

Conforme à la Charte Marianne

 

Gestion et Archivage de tous les courriers arrivés et départs de votre organisation, traitement des courriers numérisés. Une solution de GEIDE mise au service des PME/PMI, professions libérales, organismes.

 

Quelques fonctionnalités à découvrir
- Chrono automatiques des courriers avec enregistrement des courriers "arrivée" et des courriers "départ"
- Les courriers sont associés entre le courrier arrivée et la réponse + Suivi et contrôle des réponses liées
- Fonction dupliquer dans la gestion des arrivées ou des départs
- Possible d’archiver plusieurs documents dans un même chrono
- Verrouillage des courriers (bouton Déverrouiller)
- Gestion du temps de réponse + Gestion de la sécurité
- Gestion des accusés de réception (possible saisir la date de réception)
- Bouton de Contrôle et filtre dans la gestion des arrivées
- Gestion des modèles de documents
- Possibilité de crypter une base de donnée
- Gestion et suivi des mails
- Contrôle et compteur d’envoi de mail : Afin d’assurer une meilleure traçabilité,
- Routage par mail de la pièce jointe,
- Recherche Full Texte et filtres dans courriers arrivés et départ + Archivage de tous les courriers
- La sécurité de vos documents D'autres fonctions comme,
- Cycle de vie du document : Dates, état
- Gestion du ou des thésaurus : liste des mots clés pour la recherche
- Sécurité : Permissions d’accès
- Gestion automatique du numéro du document ....